Procurement Hari Ini (2)

-Peran penting procurement sebagai sebuah fungsi, barulah diakui oleh dunia bisnis belakangan ini. Sebelumnya, fungsi ini hanya dianggap sebagai sebuah support function. Kontribusi dan perannya tidak terlalu diperhitungkan. Sehingga secara struktur fungsi ini kurang menonjol dibandingkan fungsi yang lain seperti marketing, finance, produksi, HR, dll. Investasi perusahaan pada fungsi ini baik dari staf, skill dan infrastrukturnya juga tidak terlalu besar.

Namun saat ini dunia bisnis memiliki persepsi yang berbeda. Procurement dipandang sebagai sebuah fungsi strategis. Sama pentingnya seperti bagian-bagian utama dari organisasi bisnis. Dibutuhkan staf dengan kualifikasi dan skill khusus untuk menjalankan fungsi ini. Perusahaan juga tidak ragu untuk menyediakan infrastruktur, seperti sistem IT khusus untuk memastikan proses procurement yang efisien.

Jika dahulu hubungan dengan pemasok bersifat jangka pendek dan transaksional. Maka hari ini procurement dituntut menemukan pemasok yang tepat. Sehingga hubungan dengan pemasok bersifat kemitraan (partnership) dengan kontrak jangka panjang. Melalui partnership, banyak keuntungan dan nilai tambah dari hubungan supplier-customer yang diperoleh. Hal ini juga menunjang keberhasilan strategi supply chain perusahaan.

Secara internal, jika dulu pendekatan ke user bersifat reaktif atau menunggu permintaan datang. Maka hari ini procurement lebih bersifat proaktif. Seperti melakukan analisis kebutuhan bisnis. Membangun hubungan baik dengan para user untuk mengetahui apa yang mereka butuhkan lebih awal. Termasuk proyek dan inisiatif apa yang akan mereka jalankan ke depan. Procurement juga proaktif untuk melakukan analisis pasar sebagai antisipasi atas kebutuhan bisnis. Selain itu, untuk mengikuti perkembangan terkini dari pasar yang dapat menjadi nilai tambah bagi perusahaan. Sebagai contoh ketika saya bekerja di perusahaan susu sebagai procurement untuk packaging, saya dan tim melakukan analisis pasar. Teknologi kemasan apa yang dalam beberapa tahun ke depan menjadi tren. Apa saja alternatif tipe kemasan yang lebih ekonomis yang dapat menggantikan kemasaan saat ini, dsb.-

— Depok, 25 Juli 2020 

Comments

Post a Comment

Popular posts from this blog

Mengenal Kraljic Matrix

Image
  Apa itu Kraljic Matrix? Salah satu bagian penting dari  strategic procurement  adalah melakukan segmentasi portofolio belanja atau  spend  perusahaan. Dari segmentasi tersebut, dapat ditentukan strategi procurement yang tepat untuk masing-masing segmen. Kraljic Matrix adalah salah satu metode yang efektif untuk membantu kita melakukan segmentasi tersebut. Kraljic Matrix menjadi  tools  yang populer setelah Peter Kraljic, melalui artikelnya di Harvard Business Review tahun 1983, menyarankan bahwa  spend  perusahaan dapat dipetakan berdasarkan dua aspek, yaitu dampak terhadap keuntungan  (profit impact)  dan resiko supply  (supply risk) . Profit impact  adalah berapa besar pengaruh dari produk yang dibeli terhadap profit perusahaan. Sebagai contoh. bagi perusahaan yang memproduksi susu kemasan, bahan baku susu segar adalah produk yang sangat berpengaruh terhadap profit. Sedangkan produk seperti alat tulis kantor, efeknya sangat kecil terhadap profit perusahaan tersebut. Dalam praktekny
Read more

Tipe Spesifikasi

Image
Spesifikasi dapat dibagi menjadi dua, yaitu Conformance Specification, dan Performance Specification. 1. Conformance Specification Conformance specification disebut juga dengan istilah Technical specification. Yaitu spesifikasi produk yang menjelaskan tentang karakteristik teknis produk seperti: ukuran/ dimensi, skema, jenis material, sifat material, kekuatan produk, warna, metode pengukuran yang digunakan, dll. Contoh dari conformance specification adalah chemical formula, recipes, technical drawing, dsb. Sifat dari conformance specification adalah tidak mengijinkan perbedaan spesifikasi antara supplier satu dengan yang lain. Hal ini akan memudahkan buyer melakukan evaluasi penawaran, namun disisi lain tidak ada ruang untuk supplier menawarkan inovasi dari produk. 2. Performance Specification Performance specification adalah spesifikasi yang menjelaskan tentang bagaimana performa/kinerja yang diharapkan dari produk atau service yang dibutuhkan, tanpa menjelaskan detil produk seperti h
Read more

Kompetensi Penting untuk Procurement Professional

Image
  -Bagi yang tertarik dengan dunia procurement, mungkin akan berpikir,  skill  apa saja yang harus dimiliki? Ada beberapa wawasan dan kompetensi yang menurut saya penting. Diantaranya adalah: 1. Business acumen (ketajaman berbisnis) Procurement merupakan jembatan bagi bisnis dengan pemasok atau  supply mark e t , sehingga procurement harus memiliki pandangan menyeluruh terhadap konsep dan proses bisnis dari hulu ke hilir  (end-to-end) . Diantaranya wawasan tentang strategi pemasaran,  finance ,  product development , manajemen operasi, dan manajemen SDM.  Business acumen  juga terkait dengan kemampuan menerjemahkan strategi bisnis menjadi eksekusi. Sehingga seluruh aktivitas yang dilakukan procurement selalu selaras dan mendukung strategi perusahaan. Dengan  business acumen  yang baik, procurement juga diharapkan dapat mengidentifikasi peluang dari  supply market  yang memberikan nilai tambah bagi bisnis. 2. Business partnering (kemitraan bisnis) Procurement harus dapat menjalin hubung
Read more