Total Cost of Ownership

 

-Apa pertimbangan kita dalam membeli produk? Tentu banyak hal. Salah satunya biaya (cost). Namun apa saja yang termasuk dalam biaya. Apakah hanya harga dari produk tersebut? Bagaimana kita membandingkan antara penjual satu dengan yang lain?

TCA.
Ketika kita membeli barang. Biaya yang harus kita keluarkan tak hanya harga dari barang tersebut. Ada ongkos kirim atau tranport, asuransi, biaya packaging, biaya perbedaan kurs, pajak, import duty jika barang dari luar negeri, dan sebagainya. Barang dengan nilai yang besar, ada pula biaya survey atau inspeksi dari pihak ketiga. Seluruh biaya untuk pengadaan barang disebut Total Cost of Acquisition (TCA).

Tergantung dari kesepakatan penjual dan pembeli. Semua biaya diatas bisa sudah termasuk ke dalam harga barang (product price), bisa pula tidak. Artinya harus dibayar terpisah oleh pembeli. Sehingga penting memperhitungkan seluruh komponen TCA ketika kita melakukan perbandingan biaya.

Aspek lain yang sering terlewat dalam evaluasi TCA adalah kualitas produk, lead time atau waktu pemenuhan pesanan , dan payment term. Walaupun intrinsik, tiga faktor diatas juga harus diperhitungkan ketika membandingkan TCA. Karena berpengaruh terhadap harga produk tersebut.

TCO.
Tak hanya biaya untuk membeli dan mendatangkan barang. Kita juga harus memperhitungkan biaya yang akan dikeluarkan ketika kita memakai, melakukan perawatan (maintenance), dan bahkan membuangnya ketika sudah tidak digunakan (disposal cost). Keseluruhan biaya ini disebut Total Cost of Ownership atau TCO. Adapun TCA, termasuk di dalam TCO.

Boleh jadi biaya pengadaan suatu produk, lebih murah daripada yang lain. Namun biaya yang harus dikeluarkan setelahnya bisa jadi lebih tinggi. Inilah alasan mengapa perhitungan TCO penting dilakukan.

Evaluasi terhadap TCO pada umumnya dipakai ketika kita membeli sebuah produk berupa aset, atau belanja modal (capital expenditure/capex). Contohnya: kendaraan, mesin produksi, forklif, komputer, dll. Sehingga perhitungan TCO juga termasuk berapa lama produk tersebut dapat efektif digunakan. Dan seberapa produktif output yang dapat dihasilkan dibandingkan produk lain.

Dengan mengevaluasi TCA dan TCO dari masing-masing produk yang ditawarkan, kita akan mendapatkan perbandingan yang lebih menyeluruh dan fair.-

— Depok, 4 Juli 2020