Tips Mencari Informasi Supplier

Dalam beberapa kesempatan, saya sering menerima pertanyaan tentang dari mana kita dapat mencari info tentang supplier. Pertanyaan ini terdengar ‘basic’, namun setelah saya pikir kembali, ini adalah awal dari salah satu skill utama procurement profesional, yaitu market intelligence.

Memang tidak cukup hanya sampai bagaimana mencari informasi tentang supplier. Namun skill ini adalah kunci untuk mengenal supply market, yang kemudian dapat dikembangkan menjadi market analysis. Yaitu bagaimana memahami dinamika industri dan pasar dari produk yang kita butuhkan.

Di awal saya mengenal dunia procurement, pencarian informasi mengenai supplier belum semudah sekarang. Saat ini pencarian via internet sangat membantu. Namun ada beberapa metode lain yang tak lekang oleh zaman. Berikut adalah beberapa tips untuk mencari informasi supplier:

1. Data internal perusahaan

Sebelum mencari dari sumber luar. Ada baiknya kita cek, apakah ada data mengenai supplier di database perusahaan. Baik data kontrak, transaksi, atau data dari tender-tender sebelumnya.

2. Internet search.

Kuasai teknik googling yang efektif sehingga hasil pencarian semakin akurat. Dengan menambah beberapa parameter pencarian saja, kita bisa mendapatkan hasil search yang lebih baik.

3. Online marketplace.

Tak hanya marketplace umum untuk B2C. Saat ini marketplace online B2B juga banyak tersedia. Bahkan untuk industri yang spesifik, sudah bisa kita jumpai marketplace khusus industri tersebut.

4. LinkedIn

Selain sebagai media jejaring sosial profesional. LinkedIn juga merupakan tempat bertemunya sales dan buyer. Saat ini marketing campaign via LinkedIn dianggap efektif oleh banyak perusahaan terkemuka, terutama B2B.

5. Direktori/ Katalog

Sebelum Google populer, direktori atau katalog supplier adalah rujukan utama informasi tentang industri dan para pemainnya. Memang sudah terdengar jadul, namun ini salah satu metode pencarian yang masih dapat diandalkan.

6. Asosiasi Industri

Kita dapat mengkontak asosiasi industri dari produk yang kita butuhkan untuk mendapatkan informasi siapa saja perusahaan/ supplier yang menjadi anggota asosiasi tersebut. Beberapa asosiasi rutin menerbitkan direktori data anggotanya. Contohnya seperti Indonesian Packaging Federation (IPF). Data asosiasi industri yang lain dapat dilihat di tautan berikut dari Kadin dan dari Kemenperin.

7. Pameran

Seringlah datang ke pameran, terutama pameran mengenai industri yang terkait dengan produk yang kita butuhkan. Pada event pameran, selain informasi tentang supplier, kita juga berkesempatan mendapatkan update perkembangan industri dan teknologi terbaru.

8. Komunitas Procurement/Supply Chain Professional

Last but not least. Komunitas profesional adalah rujukan bertanya yang efektif dan cepat. Ada beberapa komunitas yang cukup aktif dan layak dijadikan rujukan, seperti: IPPC (Indonesia Procurement Professional Community), IPS (Indonesia Procurement Society), Komunitas Bincang Supply Chain, Asosiasi Logistik Indonesia (ALI), dsb. Komunitas-komunitas ini juga sering mengadakan knowledge sharing untuk para anggotanya.

---

Sumber gambar: Supplier by Nick Youngson CC BY-SA 3.0 Pix4free

Comments

Post a Comment

Popular posts from this blog

Mengenal Kraljic Matrix

Image
  Apa itu Kraljic Matrix? Salah satu bagian penting dari  strategic procurement  adalah melakukan segmentasi portofolio belanja atau  spend  perusahaan. Dari segmentasi tersebut, dapat ditentukan strategi procurement yang tepat untuk masing-masing segmen. Kraljic Matrix adalah salah satu metode yang efektif untuk membantu kita melakukan segmentasi tersebut. Kraljic Matrix menjadi  tools  yang populer setelah Peter Kraljic, melalui artikelnya di Harvard Business Review tahun 1983, menyarankan bahwa  spend  perusahaan dapat dipetakan berdasarkan dua aspek, yaitu dampak terhadap keuntungan  (profit impact)  dan resiko supply  (supply risk) . Profit impact  adalah berapa besar pengaruh dari produk yang dibeli terhadap profit perusahaan. Sebagai contoh. bagi perusahaan yang memproduksi susu kemasan, bahan baku susu segar adalah produk yang sangat berpengaruh terhadap profit. Sedangkan produk seperti alat tulis kantor, efeknya sangat kecil terhadap profit perusahaan tersebut. Dalam praktekny
Read more

Tipe Spesifikasi

Image
Spesifikasi dapat dibagi menjadi dua, yaitu Conformance Specification, dan Performance Specification. 1. Conformance Specification Conformance specification disebut juga dengan istilah Technical specification. Yaitu spesifikasi produk yang menjelaskan tentang karakteristik teknis produk seperti: ukuran/ dimensi, skema, jenis material, sifat material, kekuatan produk, warna, metode pengukuran yang digunakan, dll. Contoh dari conformance specification adalah chemical formula, recipes, technical drawing, dsb. Sifat dari conformance specification adalah tidak mengijinkan perbedaan spesifikasi antara supplier satu dengan yang lain. Hal ini akan memudahkan buyer melakukan evaluasi penawaran, namun disisi lain tidak ada ruang untuk supplier menawarkan inovasi dari produk. 2. Performance Specification Performance specification adalah spesifikasi yang menjelaskan tentang bagaimana performa/kinerja yang diharapkan dari produk atau service yang dibutuhkan, tanpa menjelaskan detil produk seperti h
Read more

Kompetensi Penting untuk Procurement Professional

Image
  -Bagi yang tertarik dengan dunia procurement, mungkin akan berpikir,  skill  apa saja yang harus dimiliki? Ada beberapa wawasan dan kompetensi yang menurut saya penting. Diantaranya adalah: 1. Business acumen (ketajaman berbisnis) Procurement merupakan jembatan bagi bisnis dengan pemasok atau  supply mark e t , sehingga procurement harus memiliki pandangan menyeluruh terhadap konsep dan proses bisnis dari hulu ke hilir  (end-to-end) . Diantaranya wawasan tentang strategi pemasaran,  finance ,  product development , manajemen operasi, dan manajemen SDM.  Business acumen  juga terkait dengan kemampuan menerjemahkan strategi bisnis menjadi eksekusi. Sehingga seluruh aktivitas yang dilakukan procurement selalu selaras dan mendukung strategi perusahaan. Dengan  business acumen  yang baik, procurement juga diharapkan dapat mengidentifikasi peluang dari  supply market  yang memberikan nilai tambah bagi bisnis. 2. Business partnering (kemitraan bisnis) Procurement harus dapat menjalin hubung
Read more