Tipe Spesifikasi

Spesifikasi dapat dibagi menjadi dua, yaitu Conformance Specification, dan Performance Specification.

1. Conformance Specification

Conformance specification disebut juga dengan istilah Technical specification. Yaitu spesifikasi produk yang menjelaskan tentang karakteristik teknis produk seperti: ukuran/ dimensi, skema, jenis material, sifat material, kekuatan produk, warna, metode pengukuran yang digunakan, dll.

Contoh dari conformance specification adalah chemical formula, recipes, technical drawing, dsb. Sifat dari conformance specification adalah tidak mengijinkan perbedaan spesifikasi antara supplier satu dengan yang lain. Hal ini akan memudahkan buyer melakukan evaluasi penawaran, namun disisi lain tidak ada ruang untuk supplier menawarkan inovasi dari produk.

2. Performance Specification

Performance specification adalah spesifikasi yang menjelaskan tentang bagaimana performa/kinerja yang diharapkan dari produk atau service yang dibutuhkan, tanpa menjelaskan detil produk seperti halnya Conformance specification.

Contohnya jika kita membeli sebuah mesin, berapa output per menit yang dapat dihasilkan mesin tersebut. Jika kita membeli jasa manajemen marketing sosial media, berapa engagement rate yang ditargetkan, dsb. Dalam hal ini, masing-masing supplier dimungkinkan untuk menawarkan produk yang berbeda-beda dengan syarat dapat memenuhi kinerja yang diharapkan. Spesifikasi ini cocok digunakan jika buyer mengharapkan inovasi dari supplier untuk produk atau jasa yang dibutuhkan.

#procurement #purchasing #supplychain #business #specifications #learning