Apakah Kita Perlu Meeting?

 

Ketika ada problem. Seringkali kita menjadwalkan meeting untuk mencari solusinya.

Tapi apakah kita benar-benar perlu meeting?

Adakah cara yang lain yang lebih tepat?

Berikut ‘decision tree’ yang bisa membantu:

1. Apakah saya sudah memikirkan alternatif solusi problem ini?
❎ Jika belum, maka alokasikan waktu untuk memikirkan problem dan solusinya.
☑️ Jika sudah, maka lanjutkan ke pertanyaan kedua.

2. Apakah saya perlu input dari luar untuk menyelesaikan problem ini?
❎ Jika tidak perlu, maka segera lakukan action untuk menyelesaikan problem tersebut.
☑️ Jika perlu, maka lanjutkan ke pertanyaan ketiga

3. Apakah untuk mendapatkan input dari luar perlu ada diskusi secara langsung?
❎ Jika tidak perlu, maka kirimkan email untuk mendapatkan input dari luar.
☑️ Jika perlu, maka lanjutkan ke pertanyaan keempat

4. Apakah untuk berdiskusi diperlukan meeting face-to-face?
❎ Jika tidak perlu, maka gunakan chat, telpon, atau video call.
☑️ Jika perlu, maka jadwalkan dan persiapkan meeting.

Sumber: Do You Really Need to Hold That Meeting? (hbr.org)

#meetings #business #supplychain #management #tips

Comments

Post a Comment

Popular posts from this blog

Mengenal Kraljic Matrix

Image
  Apa itu Kraljic Matrix? Salah satu bagian penting dari  strategic procurement  adalah melakukan segmentasi portofolio belanja atau  spend  perusahaan. Dari segmentasi tersebut, dapat ditentukan strategi procurement yang tepat untuk masing-masing segmen. Kraljic Matrix adalah salah satu metode yang efektif untuk membantu kita melakukan segmentasi tersebut. Kraljic Matrix menjadi  tools  yang populer setelah Peter Kraljic, melalui artikelnya di Harvard Business Review tahun 1983, menyarankan bahwa  spend  perusahaan dapat dipetakan berdasarkan dua aspek, yaitu dampak terhadap keuntungan  (profit impact)  dan resiko supply  (supply risk) . Profit impact  adalah berapa besar pengaruh dari produk yang dibeli terhadap profit perusahaan. Sebagai contoh. bagi perusahaan yang memproduksi susu kemasan, bahan baku susu segar adalah produk yang sangat berpengaruh terhadap profit. Sedangkan produk seperti alat tulis kantor, efeknya sangat kecil terhadap profit perusahaan tersebut. Dalam praktekny
Read more

Tipe Spesifikasi

Image
Spesifikasi dapat dibagi menjadi dua, yaitu Conformance Specification, dan Performance Specification. 1. Conformance Specification Conformance specification disebut juga dengan istilah Technical specification. Yaitu spesifikasi produk yang menjelaskan tentang karakteristik teknis produk seperti: ukuran/ dimensi, skema, jenis material, sifat material, kekuatan produk, warna, metode pengukuran yang digunakan, dll. Contoh dari conformance specification adalah chemical formula, recipes, technical drawing, dsb. Sifat dari conformance specification adalah tidak mengijinkan perbedaan spesifikasi antara supplier satu dengan yang lain. Hal ini akan memudahkan buyer melakukan evaluasi penawaran, namun disisi lain tidak ada ruang untuk supplier menawarkan inovasi dari produk. 2. Performance Specification Performance specification adalah spesifikasi yang menjelaskan tentang bagaimana performa/kinerja yang diharapkan dari produk atau service yang dibutuhkan, tanpa menjelaskan detil produk seperti h
Read more

Kompetensi Penting untuk Procurement Professional

Image
  -Bagi yang tertarik dengan dunia procurement, mungkin akan berpikir,  skill  apa saja yang harus dimiliki? Ada beberapa wawasan dan kompetensi yang menurut saya penting. Diantaranya adalah: 1. Business acumen (ketajaman berbisnis) Procurement merupakan jembatan bagi bisnis dengan pemasok atau  supply mark e t , sehingga procurement harus memiliki pandangan menyeluruh terhadap konsep dan proses bisnis dari hulu ke hilir  (end-to-end) . Diantaranya wawasan tentang strategi pemasaran,  finance ,  product development , manajemen operasi, dan manajemen SDM.  Business acumen  juga terkait dengan kemampuan menerjemahkan strategi bisnis menjadi eksekusi. Sehingga seluruh aktivitas yang dilakukan procurement selalu selaras dan mendukung strategi perusahaan. Dengan  business acumen  yang baik, procurement juga diharapkan dapat mengidentifikasi peluang dari  supply market  yang memberikan nilai tambah bagi bisnis. 2. Business partnering (kemitraan bisnis) Procurement harus dapat menjalin hubung
Read more