Cost Management Untuk Procurement

Salah satu peran penting procurement adalah melakukan cost management. Dalam scope kerja procurement, cost management adalah melakukan kontrol atas keseluruhan biaya yang terkait dengan belanja ke pihak ketiga (supplier/ vendor).

Tujuan cost management antara lain: mengoptimalkan cost sepanjang siklus procurement, mendapatkan value yang sepadan dengan cost yang dikeluarkan (value for money), memastikan efektivitas cost, dan memastikan penururunan cost yang berkelanjutan (sustainable cost reduction), dengan tetap mempertahankan kualitas dan kinerja yang diinginkan.

Dengan memahami dan menjalankan cost management yang efektif, procurement dapat menunjukkan peran dan kontribusi strategisnya bagi organisasi.

Berikut beberapa poin yang menurut saya sebaiknya dimiliki oleh para procurement professional terkait dengan cost management dalam procurement:

1. Pemahaman mengenai konsep biaya (cost), harga (price), serta total cost.
2. Bagaimana menilai seberapa kompetitif harga dan cost produk yang ditawarkan supplier.
3. Bagaimana menentukan mekanisme harga (pricing mechanism) yang yang tepat di dalam kontrak procurement.
4. Memahami faktor apa saja di dalam kontrak procurement yang berpengaruh terhadap cost.
5. Bagaimana menentukan mekanisme peninjauan harga pada saat kontrak berjalan.
6. Bagaimana menyikapi permintaan kenaikan harga dari supplier.
7. Bagaimana melakukan inisiatif cost reduction yang berkelanjutan.